Δεν είναι εκπληκτικό όταν έχεις να κάνεις κάποιο ταξίδι; Δεν είναι ακόμα πιο εκπληκτικό όταν έχεις να κάνεις ταξίδι με όλα τα έξοδα πληρωμένα;
Να σου πληρώσουν αεροπορικά, το ξενοδοχείο, τα οδοιπορικά σου, ίσως μερικά extra σαν εκτός έδρας και φυσικά να σε στείλουν να δεις μια νέα πόλη ή χώρα με μόνο αντάλλαγμα να βρεθείς για λίγες ώρες όπου χρειάζεται η εταιρεία σου.
Καλό, έτσι;
Ή τουλάχιστον έτσι νόμιζα όταν μου ανακοίνωσαν το πρώτο μου επαγγελματικό ταξίδι. Έπρεπε να πάω στην Βιέννη και να λάβω μέρος σε μια ομάδα εργασίας. Αλλά όχι! Δεν λογάριαζα καλά.
Όταν το αύριο μοιάζει πολύ πιο κοντά από ότι πραγματικά είναι.
Ειδικά όταν πρέπει να φύγεις την επόμενη ημέρα το πρωί. Το άγχος μου μεγάλωσε, όχι για όσα επαγγελματικά είχα να κάνω εκεί, άλλωστε ήμουν αρκετά έμπειρος στο κομμάτι μου οπότε τι στα ξένα τι εδώ, αλλά για το πότε θα προλάβω να ετοιμαστώ μέσα σε 12 ώρες και να έχω καταφέρει να πάρω όσα χρειάζομαι.
Καμιά 30άρα επαγγελματικά ταξίδια μετά, τολμώ να πω πως έχω μια καλή ρουτίνα για να ετοιμάζομαι σωστά και αποδοτικά.
Πως θα κάνεις το επαγγελματικό ταξίδι να γίνει από υποχρέωση, απόλαυση;
Παρακάτω μια λίστα με πράγματα που πρέπει να έχεις στο μυαλό σου ή να κάνεις αν είναι σύντομα να φύγεις για το πρώτο σου επαγγελματικό ταξίδι.
- Κάνε online checkin και κατέβασε το app της αεροπορικής. Πολλές εταιρείες έχουν το δικό τους app. Κατέβασέ το και κάνε check in από εκεί. Κερδίζεις χρόνο αναμονής και δεν χρειάζεται να κουβαλάς itenaries και τα σχετικά boarding passes.
- Αν πρέπει να πάρεις κουστούμι κάνε αυτό παρακάτω για να μη γίνει εντελώς χάλια από το τσαλάκωμα
Όμως σε κάθε περίπτωση κάνε μια επικοινωνία με το ξενοδοχείο που θα μείνεις για το αν παρέχει υπηρεσία σιδερώματος (ρώτα επίσης αν το ironing service είναι όλες τις ώρες). Με έχει σώσει. Εννοείται με το που φθάσεις το πρώτο πράγμα που κάνεις είναι να βγάλεις τα ρούχα σου από την βαλίτσα. Όσο μένουν μέσα τόσο τσαλακώνονται.
- Στα μεγάλα ταξίδια βρες κάτι να κάνεις όσο ταξιδεύεις. Συνηθίζω να κάνω 3 πράγματα. Τα 2 πρώτα θέλουν προετοιμασία από το σπίτι. Α) Παίρνω ένα καλό βιβλίο. Β) Φτιάχνω μια καλή playlist για μουσική Γ) Πιάνω κουβέντα στους διπλανούς μου.
- Έχε κάνε την προετοιμασία σου για το που είναι το venue (σημείο συνάντησης) στο οποίο έχεις να πας (Περιοχή, πως φθάνεις εκεί, πόση ώρα θέλει, ποιους θα ζητήσεις / συναντήσεις) όπως και για τον καιρό την ώρα της συνάντησης. Δεν θες να ψάχνεις τελευταία στιγμή πως θα πας και με κοντομάνικο επειδή δεν είδες ότι προβλέπεται να βρέχει.
- Αν είναι λίγες οι ημέρες, πάρε μόνο handbag (χειραποσκευή). Όχι βαλίτσα για drop off καθώς κερδίζεις απίστευτο χρόνο πριν και μετά το ταξίδι. Αν όμως πάρεις handbag, φρόντισε να έχεις σωστές συσκευασίες (των 50ml ας πούμε) για τα βασικά υγρά που χρειάζεσαι για περιποίηση (οδοντόκρεμα, αφρό, κρέμες)
- Πάρε ένα urban wear outfit και ένα καλό casual για έξω. Ναι θα βγεις έξω και γιατί όχι, θα γνωρίσεις και ενδιαφέρουσες γυναίκες. Το επαγγελματικό ταξίδι σπάνια κρατάει 24 ώρες το 24ωρο. Θα έχεις και λίγο Personal Time. Ας είσαι προσεγμένος.
- Προσπάθησε να κοιμηθείς καλά την προηγούμενη ημέρα ή στο αεροπλάνο. Ο ύπνος είναι χρήσιμος ως απαραίτητος ειδικά όταν είναι να ταλαιπωρηθείς σε πολύωρο αεροπορικό ταξίδι. Αν ειδικά καταφέρεις να κοιμηθείς σε όλη την διάρκειά του, η ψευδαίσθηση ότι κράτησε λίγο σε συνδυασμό με την ξεκούραση που κέρδισες, το κάνει απολαυστικό.
- Αν έχεις smartphone και πακέτο δεδομένων / ομιλίας, ενεργοποίησε την αντίστοιχη υπηρεσία που σου επιτρέπει να αξιοποιείς τα λεπτά / data του συμβολαίου σου, σα να είσαι στην Ελλάδα. Μη σκέφτεσαι χρεώσεις roaming (περιαγωγής) και τα σχετικά. Άσε που θα σου χρησιμεύσει σε GPS / maps για να βρίσκεις μέρη, foursquare για να επισκέπτεσαι τα καλύτερα μαγαζιά, επικοινωνία με τους δικούς σου (viber, facebook κτλ) και να βλέπεις τα email του γραφείου.
- Αν όπου πας κάνει περισσότερο κρύο από όπου μένεις, μη πάρεις πολλά χοντρά ρούχα αλλά περισσότερο επέλεξε να ντύνεσαι με περισσότερες στρώσεις. Καλύτερα tshirt, μπλουζίτσα, ζακετάκι, μπουφάν, παρά χοντρό πουλόβερ και μπουφάν. Και από θέμα όγκου στη βαλίτσα αλλά και από θέμα ποικιλίας συνδυασμών που μπορείς να κάνεις.
- Κάνε μια έρευνα για τις τοπικές attraction, μαγαζιά και things to do, τα οποία είναι κοντά στο ξενοδοχείο, ιδιαίτερα σε walking distance. Θα είναι σωτήρια ειδικά μετά από μια γεμάτη μέρα που υπό άλλες συνθήκες θα σε έκανε να μείνεις μέσα. Δεν θες να γυρίσεις πίσω από ένα επαγγελματικό ταξίδι, έχοντας να διηγηθείς μόνο μια ημέρα στη δουλειά, που απλά έτυχε να είναι σε άλλη χώρα. Πίστεψέ με, αν πας στο δωμάτιο και αρχίζεις να ψάχνεσαι εκείνη τη στιγμή, το πιο πιθανό είναι να σου μοιάζει πολύ ελκυστικό το κρεβάτι.
- Σχετικά έγγραφα που χρειάζεσαι για την δουλειά, ανέβασέ τα σε copy σε κάποιο cloud. Google Drive, dropbox κτλ. Δεν θες να τα χάσεις καταλάθος ή από σφάλμα άλλων και να πάει το ταξίδι χαμένο ή να τα ψάχνεις. Πας απλά κάπου και τα ξαναεκτυπώνεις.
- Αν ταξιδεύεις σε χώρα που πας και με διαβατήριο και με ταυτότητα, πάρε και τα δύο. Φύλαξέ τα ξεχωριστά. Αν μπορείς έχε και έγχρωμες φωτοτυπίες τους. Είναι πολύ λιγότερη η ταλαιπωρία, σε περίπτωση που χάσεις κάτι από αυτά.
Η εμπειρία κάθε ταξιδιού είναι συγκλονιστική, όμως, στα επαγγελματικά ταξίδια, η προετοιμασία και το να προλαμβάνεις, μπορούν να το κάνουν ακόμα πιο απολαυστικό αλλά και αποδοτικό για την εργασία σου. Και αν θες να το κάνεις μια εξαιρετική εμπειρία γνωρίζοντας γυναίκες αποδοτικά και εύκολα όπου και αν είσαι, πάτα παρακάτω.
Καλό σου ταξίδι.
