Οι περισσότεροι έχουμε αμέτρητες υποχρεώσεις στις οποίες προσπαθούμε να ανταπεξέλθουμε και προσπαθούμε με κάθε τρόπο να είμαστε όσο τον δυνατόν πιο παραγωγικοί.
Η σκληρή δουλειά είναι ένας τρόπος να επιτύχεις τους σκοπούς σου. Όμως ίσως θα πρέπει να εξετάσεις το ενδεχόμενο, να αλλάξεις τρόπο σκέψης και να υιοθετήσεις μερικά μυστικά για αποτελεσματική διαχείριση του πολύτιμου χρόνου σου, ώστε να δουλεύεις εξυπνότερα και όχι σκληρότερα.
Οι παρακάτω συμβουλές θα σε βοηθήσουν να τα καταφέρεις και να διαμορφώσεις την διαχείριση του χρόνου σου με έναν διαφορετικό, πιο αποτελεσματικό τρόπο.
#1. Δώσε Προτεραιότητα στα Απαραίτητα
Αυτός είναι ο χρυσός κανόνας της αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου. Κάθε μέρα ή ιδανικά το προηγούμενο βράδυ, αναγνώρισε ποιες δραστηριότητες είναι κρίσιμο να φέρεις εις πέρας, βάλε προτεραιότητες και ασχολήσου πρώτα με αυτές.
Όταν τις κάνεις, η μέρα σου θα έχει στεφθεί με επιτυχία και θα μπορείς να συνεχίσεις, χωρίς άγχος, στις επόμενες δευτερευούσης σημασίας εργασίες σου ή να τις αφήσεις να περιμένουν την επόμενη μέρα.
Το σημαντικό είναι ότι θα έχεις ξεμπερδέψει με τα απαραίτητα.
#2. Μάθε να Λες “Όχι”
Θα βρεθείς σίγουρα σε καταστάσεις που θα σου αναθέτουν συνέχεια νέες εργασίες ή θα έχεις προτάσεις για ακόμη περισσότερη δουλειά. Είναι βέβαια πολύ σημαντικό να έχεις δουλειά να κάνεις, για να μπορείς να έχεις και εισοδήματα!
Όμως ο χρόνος σου είναι πεπερασμένος και είναι επίσης σημαντικό να αποδίδεις τα μέγιστα σε όσα κάνεις, γι’ αυτό πρέπει να μάθεις να αρνείσαι, όταν ξέρεις ότι δεν θα μπορέσεις να ανταποκριθείς.
Τσέκαρε στο βίντεο που ακολουθεί την διάλεξη σχετικά με το πώς να λες “ναι ή όχι ή αυτό που πραγματικά θες”
#3. Μην Υποτιμάς την Σημασία του Ύπνου
Όσο καλή διάθεση και αν έχεις, είναι αδύνατον να μπορέσεις να δουλέψεις αποδοτικά αν δεν είσαι ξεκούραστος.
Πολλοί θεωρούν ότι είναι καλή μέθοδος διαχείρισης του χρόνου τους, να κόβουν από τον ύπνο τους, ώστε να δουλεύουν περισσότερο. Αυτό όμως δεν είναι σωστό.
Ο ύπνος είναι απαραίτητος και δεν πρόκειται να καταφέρεις να αποδόσεις, όπως θα ήθελες, κόβοντας από αυτόν.
Μην υποτιμάς την αξία του ύπνου και φρόντισε να κοιμάσαι 8 ώρες κάθε βράδυ, ώστε να ξυπνάς με όρεξη και ενέργεια.
#4. Αφιέρωσε την Προσπάθεια σου σε μια Δουλειά Κάθε Φορά
Όταν έχεις πολλές δουλειές να κάνεις, βάλε προτεραιότητες και αφοσιώσου σε μία κάθε φορά. Το να μοιράζεις την προσοχή σου είναι χάσιμο χρόνου και δεν θα έχει το αποτέλεσμα που επιθυμείς.
Συγκεντρώσου 100% λοιπόν σε αυτό που κάνεις, και περνά στην επόμενη υποχρέωση, όταν τελειώσεις.
#5. Μην Αφήνεις Λεπτομέρειες Χωρίς Σημασία να σε Τραβάνε Πίσω
Πολλές φορές ένα πρότζεκτ μένει πίσω, επειδή θεωρούμε ότι πάντα κάτι λείπει ή ότι κάποια ασήμαντη συνήθως λεπτομέρεια μπορεί να γίνει καλύτερα.
Η τελειομανία δεν είναι και τόσο θετικό χαρακτηριστικό, όταν το απόθεμα χρόνου είναι πεπερασμένο!
Κάνε λοιπόν όσα πρέπει να κάνεις, κάντα σωστά και μην κολλάς σε πολύ μικρές, χωρίς σημασία λεπτομέρειες που καθυστερούν την ολοκλήρωση της δουλειάς σου.
#6. Μείωσε τον Χαμένο Χρόνο
Υπάρχουν δραστηριότητες που είναι χάσιμο χρόνου και σε αποσπούν από αυτά που πρέπει να κάνεις.
Χάνεις πολύτιμο χρόνο βλέποντας τηλεόραση ή φωτογραφίες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όταν την ίδια στιγμή θα μπορούσες να δουλεύεις πάνω σε κάτι χρήσιμο.
Δες τι είναι αυτό που σε αποσπά και προσπάθησε να μειώσεις ή να εξαλείψεις αυτόν τον χαμένο χρόνο.
Όταν έχεις κάτι απαραίτητο να κάνεις, κλείσε κάθε συσκευή που μπορεί να σε αποσπά, τουλάχιστον μέχρι να τελειώσεις την δουλειά ή να κάνεις ένα διάλειμμα.
#7. Βάλε Σαφή Χρονικά Όρια
Αντί να καθίσεις για δουλειά και να σκεφτείς ότι θα συνεχίσεις ώσπου να τελειώσεις, κάτι που είναι τελείως αόριστο, θα είναι καλύτερο να σκεφτείς, ότι θα δουλέψεις, για παράδειγμα 3 ώρες πάνω στο συγκεκριμένο πρότζεκτ.
Το όριο χρόνου θα σε βοηθήσει να εστιάσεις και να λειτουργήσεις πιο αποτελεσματικά.
#8. Άφησε ένα Κενό μεταξύ των Εργασιών σου
Όταν έχεις πολλά να κάνεις, περνώντας από την μια δουλειά στην άλλη, κάνε ένα μικρό διάλειμμα, ώστε από την μία να ξεκουραστείς, για να μπορείς να εστιάσεις στο επόμενο και από την άλλη να επιβραβεύσεις τον εαυτό σου, για την έως τώρα προσπάθεια.
Αυτό το διάλειμμα μπορεί να είναι 5-10 λεπτά, κατά τα οποία θα κάνεις κάτι που σε ευχαριστεί και θα αναζωογονηθείς.
#9. Χρησιμοποίησε Λίγο από τα Σαββατοκύριακα
Σίγουρα θέλεις να ξεκουραστείς και να αφιερώσεις χρόνο και στον εαυτό σου, αλλά είναι φοβερό το πόσο πολύ μπορεί να σε βοηθήσει, αν αφιερώσεις μέρος του χρόνου των ημερών που κανονικά δεν δουλεύεις, για να κάνεις μια δουλειά.
Ο φόρτος εργασίας της εβδομάδας μπορεί να μειωθεί αρκετά, αν ασχοληθείς λίγες ώρες μόνο μέσα στο σαββατοκύριακο.
2-3 ώρες είναι αρκετές, ώστε να μπορέσεις παράλληλα να κάνεις άλλες δραστηριότητες και να ξεκουραστείς.
#10. Φτιάξε ένα Σύστημα Οργάνωσης
Η οργάνωση θα σε βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου. Δεν είναι δύσκολο, ούτε πολύπλοκο να οργανώσεις κατάλληλα τον χρόνο σου, αλλά και τον χώρο σου.
Φρόντισε να ξέρεις πού βρίσκεται καθετί σχετικό με την εργασία που έχεις να κάνεις, οργάνωσε τα mail σου σε φακέλους και φτιάξε το προηγούμενο βράδυ ένα γενικό πλάνο για το τι πρέπει να κάνεις μέσα στην μέρα σου.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις κάποια εφαρμογή ημερολογίου ή απλά να σημειώσεις σε ένα φύλλο χαρτί.
Επίσης, θα σε βοηθήσει πολύ, αν σημειώνεις πόσο χρόνο αφιερώνεις σε κάθε δραστηριότητα. Με αυτόν τον τρόπο, στο τέλος της μέρας θα έχεις μια καλή εικόνα, σχετικά με το πως θα μπορούσες να οργανωθείς καλύτερα και πώς να διαμορφώσεις τον χρόνο σου.
#11. Αξιοποίησε τους Χρόνους Αναμονής
Σημαντικό μέρος του χρόνου μας περνά καθημερινά σε διάφορους χώρους αναμονής, σε ουρές τραπεζών ή καταστημάτων, στο μετρό ή στο λεωφορείο κλπ.
Αυτός ο χρόνος μπορεί να αξιοποιηθεί και να πάψει να είναι χαμένος. Μπορείς να διαβάσεις ένα βιβλίο ή να προετοιμαστείς για την δουλειά σου και έτσι να κερδίσεις πολύτιμο χρόνο.
Η σωστή διαχείριση του χρόνου, θα σε βοηθήσει να βρεις μια ισορροπία μεταξύ δουλειάς και ζωής, όπως μπορείς να δεις και στο επεισόδιο της εκπομπής μας Apla+Andrika, στο παρακάτω βίντεο.
Τα επόμενα καλύτερα άρθρα που μπορείς να διαβάσεις:
- 5 Ψέματα που μας Δίδαξαν οι Ταινίες για τις Σχέσεις και το Φλερτ
- Γιατί η Σκληρή Δουλειά Είναι Ισχυρότερη από το Ταλέντο
Αν θέλεις να μάθεις πώς μπορείς να βελτιώσεις την ποιότητα ζωής σου και σε άλλους τομείς, κάνε κλικ εδώ.
Καλή συνέχεια
